Arbetsflöde

Med tilläggsmodulen Tasks kan du styra ditt arbetsflöde. CatMaker håller reda på vad som ändras och vad du behöver åtgärda. Det går också att be CatMaker bevaka t.ex. bildmappen för att kontrollera om alla bilder finns etc.

Med enkla regler kan du styra din arbetsprocess. Du kan t.ex. få meddelande om någon ändrat en text som kanske behöver översättas, om en bild har förändrats eller om deadline för en viss produkttext närmar sig.

Alla uppgifter som du behöver göra, och som systemet håller reda på till dig, visas i en lista i CatMaker där du bockar av efterhand som du åtgärdar. Listan är helt integrerad i CatMaker och visas i samma skärmbild som övrig information.

I listan klickar du på en åtgärd för att enkelt komma till motsvarande uppgifter i CatMaker. När punkten är åtgärdad bockar du av den från listan.

Åtgärd vid ändring

En ändring kan behöva en åtgärd av dig som CatMaker-användare. Det kan vara en ändring i ett försystem, t.ex. ditt affärssystem, som påverkar informationen om en produkt eller artikel i CatMaker och som inte kan uppdateras med automatik. T.ex kan det vara artikelnamnet som ändrats i affärssystemet och du valt att ha en egen variant av artikelnamnet för publicering i CatMaker. Då kan du få en notis om det i åtgärdslistan och avgöra om ändringen berör informationen i CatMaker, eller inte.

Det kan också vara en ändring på ett annat språk i CatMaker, t.ex. en beskrivande text på svenska som uppdaterats. De CatMaker-användare som är ansvariga för texter på andra språk kan då få notis om att en förändring skett som kan påverka den översatta texten osv.

Bevakade åtgärder

CatMaker kan regelbundet kontrollera konsistens och tillgänglighet. Det kan vara kontroll av att samtliga produkter har minst en säljbar artikel, alla produkter har en bild, det finns oanvända bilder i bildmappen etc. Möjligheten är obegränsade.

Vid varje kontroll visas en åtgärd i åtgärdslistan.

Egna punkter

Det går att lägga till egna uppgifter i listan, t.ex. "tänk på att kontrollera denna artikel" eller "rita ny bild till denna produkt" som kom-ihåg för egen del eller för dina medarbetare.

Bli påmind

Alla punkter i listan kan ha en deadline, antingen en deadline som sätts när åtgärdspunkten skapas eller en deadline som en användare sätter i efterhand. De ansvariga användarna för att åtgärden ska utföras kan bli påminda med epost (och/eller SMS) i god tid före deadlines.

Komma igång

Vi sätter upp reglerna och åtgärdspunkterna tillsammans med dig och ser till att de blir relevanta för just din informationsmängd.

 

Info Vill du ha mer information? Skicka e-post till info@mallverkstan.se eller ring Mallverkstan i Lund på tel 046-23 52 50.